Informativa sul trattamento dei dati personali (artt. 13-14 del Reg UE 679/16)

 Gentile Utente,

conformemente a quanto previsto dagli artt. 13-14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la informiamo che:

 Dati di contatto del titolare del trattamento:

 Il Titolare del loro trattamento è l’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale nella persona del Presidente pro-tempore Sig. Rodolfo Giampieri – Molo S. Maria - Porto – 60121 Ancona (AN) – Tel: 071 207891 – e.mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) è il Sig. Francesco Sabbatini, e.mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.  PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati nonché la base giuridica del trattamento

I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei suoi confronti e comunque in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 5 del Reg. Ue 679/16.

  • Espletamento delle attività amministrative / tecniche richieste e relativi contratti / convenzioni / autorizzazioni / concessioni sottoscritte tra le parti;
  • Conseguimento degli adempimenti inerenti e conseguenti allo svolgimento di tutte le attività amministrative, tecniche, contabili, fiscali e previdenziali;
  • Espletamento delle attività inerenti il rapporto con gli uffici finanziari, gli enti previdenziali ed assistenziali, gli enti camerali ed in genere con tutti gli organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità relative all'incarico espletato;
  • Invio di informative e comunicazioni inerenti alle attività svolte dal titolare del trattamento

  Tipologia di dati trattati

 I dati da lei forniti e trattati dall’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale   sono necessari alle finalità sopra indicate e riguarderanno i dati anagrafici personali comuni e comunque tutto quanto correlato al raggiungimento delle finalità suindicate da parte del Titolare del Trattamento.

I destinatari dei dati personali

Per «destinatario» si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.

Per quanto concerne l’attività svolta dall’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale, i destinatari dei suoi dati personali potranno essere:

  • Società di servizi web, siti partners e altri soggetti professionisti del settore, partner facenti parte della piattaforma;
  • personale dipendente e collaboratori in qualità di persone coinvolte al trattamento dei dati per l’espletamento delle attività da lei richiesti;
  • eventuali soggetti esterni alla nostra struttura, con i quali abbiamo stipulato precisi accordi in merito alle misure da adottare per garantire la sicurezza dei dati loro affidati, in ogni caso i dati saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità su indicate;
  • Uffici finanziari, Uffici giudiziari, enti previdenziali ed assistenziali, enti camerali ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli in merito al corretto adempimento delle finalità su indicate;

L’intenzione del titolare del trattamento di trasferire i dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale

 Il titolare del trattamento non ha intenzione di trasferire i dati presso un paese terzo o un’organizzazione internazionale.

 Il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare questo periodo.

 L’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale conserverà i dati degli interessati fino al raggiungimento delle finalità suindicate e fino ad eventuale richiesta di cancellazione.

Trascorso tale periodo i dati saranno utilizzati solo in forma anonima e per finalità meramente statistiche e di analisi e storiche.

 Accesso ai dati

 Tutti i suoi dati trattati sono accessibili al solo personale debitamente formato e nominato con apposita lettera di nomina e vengono gestiti mediante supporto cartaceo o con l’ausilio di strumenti informatici mediante misure organizzative atte ad assicurare e garantire l’integrità e la riservatezza dei dati raccolti. A livello cartaceo sono riposti in archivi specifici e divisi per categoria di interessato; quindi l’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale ha istruito il personale di riferimento sulla comunicazione immediata dei dati qualora ne venga fatta la richiesta da un interessato.

  • In tal senso viene consentito agli interessati, previa richiesta scritta al Titolare del trattamento, anche tramite mail, di accedere ai propri dati per:
  • Verificarne la veridicità;
  • Modificarli nel caso divengano inesatti;
  • Integrarli anche con dichiarazione integrativa;
  • Richiederne la cancellazione;
  • Limitarne il trattamento;
  • Opporsi al loro trattamento

 Il Titolare del trattamento è obbligato a rispondere senza ingiustificato ritardo.

 Cancellazione dei dati

 L’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale, in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato, ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:

  • Perché i dati non sono più necessari per la finalità per i quali erano stati raccolti;
  • Perché l’interessato ha revocato il consenso al trattamento dei dati;
  • Perché l’interessato si oppone al trattamento;
  • Perché i dati sono trattati illecitamente

 L’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale ha previsto quindi che nei casi sopra citati il termine ultimo per la cancellazione sia pari a 30 giorni dalla ricezione della richiesta da parte del Titolare del Trattamento.

 Non potrà essere esercitato in caso di obblighi di legge contrastanti.

 Fermi restando i termini di cancellazione ogni richiesta può essere inoltrata tramite mail all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.    PEC: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

Altri diritti dell’interessato:

  • diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 13);
  • diritto di proporre reclamo secondo le modalità previste all’autorità di controllo (art. 13);
  • diritto per l’interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato (art. 21);
  • diritto dell’interessato di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano, qualora siano trattati per finalità di marketing diretto. A seguito di opposizione, tali dati non possono più essere oggetto di trattamento per tali finalità (art. 21);
  • diritto dell’interessato di opporsi al trattamento di dati con finalità storico-scientifiche a meno che non prevalga l’interesse pubblico (art. 21).

  Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, resta inteso che l'eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso al loro trattamento comporterà l’impossibilità di gestire la richiesta da lei effettuata.

 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione

 All’interno dei processi dell’Autorità di Sistema Portuale del Mare Adriatico Centrale a non vi è un processo decisionale completamente automatizzato, ma è sempre richiesto l’intervento umano.

 

 

   scarica il pdf