Dirigente:  Gianluca Pellegrini
Tel. +39 071.20.78.920
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Settore infrastrutture, pianificazione ed ambiente

• Definizione della pianificazione triennale e annuale con predisposizione relativi atti
• Redazione interna di progetti preliminari, definitivi ed esecutivi di opere e lavori portuali
• Coordinamento della sicurezza in fase di progettazione con predisposizione relativi atti  
• Direzione dei lavori con predisposizione e tenuta relativa documentazione
• Coordinamento della sicurezza in fase esecutiva con predisposizione relativi atti
• Supporto al Responsabile del procedimento ex art. 8, comma 4, D.P.R. 554/99
• Gestione del Piano regolatore portuale ed attività connesse
• Gestione problematiche e pratiche di carattere ambientale (terra, acqua, aria) riguardanti l’ambito portuale
• Predisposizione di atti per escavazione fondali portuali ed attività connesse
• Predisposizione di perizie e atti impegno per acquisizione beni e servizi di competenza
• Gestione rapporti con fornitori di beni e servizi - controllo e certificazioni conseguenti
• Predisposizione atti per richieste di finanziamenti/contributi pubblici, conferenze di servizi, accordi di programma, etc., ed attività connesse
• Rendicontazione periodica stato avanzamento procedimenti oggetto di finanziamenti pubblici e privati 
• Raccolta e predisposizione dati per comunicazioni periodiche all'Osservatorio LL.PP.
• Gestione rapporti con professionisti ed altri soggetti esterni all'Amministrazione per le attività di consulenza, indagine, progettazione, direzione lavori, collaudo, etc.
• Studio ed applicazione normative specifiche per le attività di competenza
• Gestione, per quanto di competenza del settore, della corrispondenza relativa alla Direzione tecnica
• Supporto progettuale ed esecutivo, di carattere specialistico, agli altri settori della Direzione tecnica
• Rappresentanza esterna per la trattazione delle pratiche di competenza del settore

Settore verifiche e manutenzioni

• Redazione interna di progetti preliminari, definitivi ed esecutivi di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria delle pertinenze demaniali
• Coordinamento della sicurezza in fase di progettazione con predisposizione relativi atti
• Direzione dei lavori con predisposizione e tenuta relativa documentazione
• Coordinamento della sicurezza in fase esecutiva con predisposizione relativi atti
• Redazione disciplinari di gara e atti rendicontazione servizi manutenzione ordinaria (illuminazione portuale, pulizia aree e specchi acquei portuali) e straordinaria (lavori in economia, forniture di beni e servizi, etc.)
• Supporto al Responsabile del procedimento ex art. 8, comma 4, D.P.R. 554/99
• Predisposizione di atti per la manutenzione straordinaria e ordinaria impianti portuali ed attività connesse
• Predisposizione di perizie e atti di impegno per acquisizione di beni e servizi di competenza
• Gestione rapporti con fornitori di beni e servizi - controllo e certificazioni conseguenti
• Predisposizione atti per richieste di finanziamenti/contributi pubblici, conferenze di servizi, accordi di programma, etc., ed attività connesse
• Rendicontazione periodica stato avanzamento procedimenti oggetto di finanziamenti pubblici e privati 
• Raccolta e predisposizione dati per comunicazioni periodiche all'Osservatorio LL.PP.
• Gestione rapporti con professionisti ed altri soggetti esterni all'Amministrazione per le attività di consulenza, indagine, progettazione, direzione lavori, collaudo, etc.
• Studio ed applicazione normative specifiche per le attività di competenza
• Gestione, per quanto di competenza del settore, della corrispondenza relativa alla Direzione tecnica
• Supporto progettuale ed esecutivo, di carattere specialistico, agli altri settori della Direzione tecnica
• Rappresentanza esterna per la trattazione delle pratiche di competenza del settore

Settore sicurezza, controlli e servizi all’utenza

• Studio ed applicazione normativa in materia di prevenzione e sicurezza sui luoghi di lavoro
• Attività ispettiva e di controllo per l'applicazione delle norme antinfortunistiche durante le attività delle imprese di imbarco, sbarco e movimentazione merci nell'ambito portuale
• Rendicontazione periodica delle attività ispettive (verbali di ispezione, dati statistici, etc.)
• Verifica della rispondenza dei piani di sicurezza delle imprese portuali alla normativa vigente
• Attività di concertazione e coordinamento con altre amministrazioni competenti in materia di sicurezza   
• Coordinamento lavori e segreteria del "Gruppo di lavoro paritetico" per la trattazione delle problematiche sulla prevenzione e sicurezza in ambito portuale
• Trattazione pratiche in materia di merci pericolose, antincendio, rischi rilevanti e predisposizione relativi atti
• Attività connesse al rispetto della vigente normativa in materia di sicurezza negli ambienti di lavoro di competenza dell'Amministrazione (documento valutazione rischi, visite periodiche, rapporti con medico competente, etc.)
• Verifica ed adeguamento impianti interni alla stazione marittima e uffici Ente alle vigenti normative - svolgimento pratiche relative
• Attività, ai fini della sicurezza, di indirizzo e raccordo con imprese portuali e agenzie marittime/spedizionieri per la gestione delle aree di deposito merci e per quelle di sosta e reimbarco sui traghetti
• Gestione complessiva della organizzazione di security portuale: presenziamento e gestione centrale operativa, gestione, autorizzazione e controllo accessi e mobilità nell’ambito portuale e nelle facilities, ottimizzazione infrastrutture fisiche di delimitazione e controllo, etc.)
• Espletamento funzioni PFSO e vice PFSO, con relative responsabilità
• Gestione problematiche sistemi informatici del sistema di security portuale e dell’Ente (software ed hardware)
• Gestione problematiche connesse alla funzionalità e sicurezza (safety) della mobilità viaria e pedonale nell’ambito portuale (cantieri, operazioni di imbarco, sbarco e movimentazione merci ed automezzi, viabilità ordinaria, etc.) 
• Verifica, ai fini della sicurezza, stato di conservazione aree comuni, viabilità portuale e relativa segnaletica (esecuzione interventi di messa in sicurezza e di prima urgenza)
• Gestione pratiche autorizzative trasporti eccezionali in ambito portuale
• Studio ed applicazione normative specifiche per le attività di competenza
• Studio ed applicazione normative in materia di smaltimento rifiuti relativi alle aree portuali
• Coordinamento e controllo delle imprese operanti nel ritiro dei rifiuti portuali e nel settore ecologico
• Predisposizione di perizie e atti di impegno per acquisizione di beni e servizi di competenza
• Gestione rapporti con fornitori di beni e servizi - controllo e certificazioni conseguenti
• Supporto al Responsabile del procedimento ex art. 8, comma 4, D.P.R. 554/99
• Predisposizione atti autorizzativi e controllo manutenzioni straordinarie concessionario gru ed aree portuali
• Gestione, per quanto di competenza del settore, della corrispondenza relativa alla Direzione tecnica
• Supporto progettuale ed esecutivo, di carattere specialistico, agli altri settori della Direzione tecnica
• Rappresentanza esterna per la trattazione delle pratiche di competenza del settore

Dirigente: Tito Vespasiani
Tel.  +39 071.20.78.925
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Settore Economico, Finanziario e Patrimoniale:

• Predisposizione del bilancio preventivo, delle note di variazione e del bilancio consuntivo

• Contabilità finanziaria e gestione della tesoreria
• Contabilità generale, economica e patrimoniale ed analitica per centri di costo con conseguenti adempimenti per la predisposizione dei bilanci preventivi e consuntivi
• Rielaborazione e predisposizione bilanci per trasmissione telematica
• Trasmissione telematiche all’Agenzia delle Entrate delle comunicazioni annuali Iva, delle dichiarazioni di intento, ecc.
• Pagamento mediante Modello F24EP e relativa trasmissione telematica all’Agenzia delle Entrate;
• Trasmissione flussi telematici alla Banca Cassiera dell’ente
• Rilevazione annuale Istat-MEF
• Verifiche art. 48bis (Equitalia) per pagamenti superiori a 10.000 euro
• (*) Contabilità separata per l'attività commerciale (fiscale e IVA)
• Dichiarazioni IVA e fiscale
• Regolamento di amministrazione e contabilità e relative disposizioni interne
• Controllo gestione finanziaria, economica e patrimoniale
• Controllo regolarità formale della documentazione per assunzione impegno di spesa
• Predisposizione pratiche per la liquidazione spese
• Predisposizione ed elaborazione mandati di pagamento e riversali di incasso
• Servizio di cassa dell'ente e rapporti con istituto cassiere
• Servizio di cassa interno
• (*) Acquisizione e controllo dati relativi al traffico passeggeri e veicoli pesanti
• (*) Fatturazione canoni e tariffe per traffico passeggeri e veicoli
• Rendicontazione periodiche ai Ministeri vigilanti
• Rapporti con enti erogatori di contributi e relativa rendicontazione
• Rapporti con Collegio dei Revisori dei Conti e Segreteria del Collegio
• Gestione inventariale
• Problematiche giuridiche, economiche e fiscali connesse all'espletamento dei servizi suindicati
• Gestione problematiche connesse al sistema informatico della contabilità generale ed analitica e della contabilità finanziaria
• Attività interattiva con Direzione Tecnica per rendicontazione finanziaria relativa ad interventi oggetto di finanziamenti pubblici

Gestione rapporti con fornitori di beni e servizi – controllo e certificazioni conseguenti

(*) servizi connessi alla gestione diretta del servizio passeggeri.

Settore Regolamentazione e Demanio

•        Gestione beni demaniali
•        Rilascio, rinnovo, modifica licenze di concessione
•        Atti formali ultraquadriennali
•        Determinazione canoni di concessione
•        Sopralluoghi e ricognizioni su demanio
•        Atti accertamento per occupazione aree demaniali
•        Pratiche consegna e riconsegna ex art. 34 C.N.
•        Regolamentazione attività commerciale e industriale nell'ambito portuale
•        Regolamentazione servizi tecnico - nautici ex art. 14 L. 84/94
•        Imprese portuali e regolamentazione lavoro temporaneo ex art. 17 L. 84/94
•    Autorizzazioni dell'esercizio attività di impresa portuale: istruttorie, rilascio, controllo su attività e adempimenti
•        Autorizzazioni ex articolo 68 C.N.
•        Occupazione merci su banchine e piazzali e relativi canoni
•        Servizi di interesse generale a titolo oneroso per l'utenza
•        Procedure di gara per assegnazione aree ed esercizi dei servizi connessi
•       Tenuta registri delle concessioni, imprese portuali e dei lavoratori delle imprese
•        Tenuta registro repertorio degli atti soggetti a registrazione
•        Sportello con il pubblico
•        Gestione Sistema Informativo Demanio Marittimo (S.I.D.)
•        Contenzioso per le pratiche dei servizi di competenza

Dirigente: Roberto Bugio
Tel. +39 071.20.78.931
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Settore AA.GG., Segreteria di Presidenza e Segretariato Generale – Segreteria e Protocollo:

• Segreteria particolare Presidente e Segretario Generale         
• Segreteria del Comitato Portuale
• Elaborazione e redazione Deliberazioni del Comitato Portuale e tenuta Verbali di riunione
• Archivio atti Comitato Portuale
• Archivio atti amministrativi (Delibere - Ordinanze - Determinazioni - Ordini di servizio)
• Protocollo corrispondenza in arrivo e partenza                                            
• Spedizione corrispondenza (via ordinaria - fax - e-mail)
• Trattamento testi
• Fotocopiatura documenti
• Attività di segreteria di supporto agli ufficiCentralino telefonico
• Attività ausiliarie di Autista e Fattorino

Settore Gare, Appalti, Contratti - Personale

• Redazione Bandi di gara ed indizione gare per appalto di opere e lavori pubblici
• Redazione Bandi di gara e connessa documentazione tecnico / amministrativa ed indizione gare per appalti servizi e forniture e gare per affidamento servizi in concessione
• Espletamento gare di appalto di opere e lavori pubblici, servizi e forniture e gare per affidamento servizi in concessione
• Stipula contratti di appalto, convenzioni ed atti di concessione
• Comunicazioni all’Osservatorio sui contratti pubblici ed all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici sull’affidamento servizi e forniture
• Attività interattiva con la Direzione Tecnica per la redazione della documentazione amministrativa di progetto per appalti di opere e lavori pubblici e per le comunicazioni all'Osservatorio Lavori Pubblici ed all’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici
• Espletamento procedure di acquisto beni di consumo e servizi interni
• Cura dei ricorsi e vertenze su gare di appalto
• Amministrazione del personale
• Amministrazione e trattamento soggetti non dipendenti (Amministratori e Collaboratori)
• Tenuta libri e registri di legge ed archivio documenti del personale
• Elaborazione contributi e tributi per versamenti periodici ed annuali
• Cura dei ricorsi e vertenze in materia di lavoro